以业主为核心,以制度为保障——青岛西海岸新区辛安街道盛华未来城小区业委会推动小区综合治理

2025-11-04 17:14:49 来源:鲁网 大字体 小字体 扫码带走
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 鲁网11月4日讯 盛华未来城小区建于2015年,位于青岛西海岸新区辛安街道奋进路675号,隶属于奋进中路社区,占地面积4.6万平方米,东至南楼山支路,西至奋进路,北至渭河路,南至古里河路,有高层6栋、多层7栋,总户数1184户、总人口3566人。

  前期,小区存在停车困难、公共区域堆放杂物、环境脏乱差、电动自行车乱停乱放等问题。为切实改善居民生活环境,提升基层治理水平,奋进中路社区积极指导和支持小区业主委员会依法履职,在破解环境卫生、停车管理等居民急难愁盼问题上进行了深入探索,形成了一套行之有效的工作方法。

 强化核心引领,筑牢组织保障

  社区深刻认识到,一个规范、有力、代表民意的业委会是成功整改的关键。

  在街道社区的指导下,盛华未来城小区于2024年8月召开首次业主大会,按程序选举产生第一届业主委员会,业委会成员共有5人。业委会自成立以来,严格执行事前报告制度,涉及重大事项决策均提前向社区党委报告;指导业委会建立健全议事规则、财务公开、印章管理等内部制度,对小区公共收益、维修资金等收支情况进行监管,并定期向全体业主公开,确保其运作在法治化、规范化的轨道上;定期组织业委会成员参加政策法规、财务管理、项目管理、沟通技巧等专题培训,提升其依法履职和解决复杂问题的能力,每半年组织业主对业委会、物业项目的工作情况进行评价,收集意见建议并及时改进。今年以来,业委会召开会议12次,研究小区各类议题21项,解决修建停车棚、增设充电车棚、公共区域杂物清理等工作15件。

  构建协同共治,凝聚工作合力

  社区注重构建“党组织领导、业委会主导、物业执行、居民参与”的多元共治格局。

  搭建“四位一体”议事平台:建立由社区党组织、居委会、业委会、物业服务企业共同参与的联席会议制度。定期召开会议,通报情况、研判问题、共商对策,将“单打独斗”变为“集团作战”。今年以来,召开居民议事会8次,研究解决邻里停车纠纷、电动车进楼等问题21个。

  厘清各方职责边界:业委会作为“代言人”和“监督者”,负责收集民意、形成议案、决策执行、监督物业。通过小区业委会畅通信息渠道、收集意见建议,及时响应居民诉求,截至目前收集民意40余条,完成居民微心愿30余条;物业公司作为“执行者”,依据合同和业委会决议,提供专业化的日常服务与整改施工。定期进行环境卫生清理活动,整改小区楼道和门头网点乱堆乱放,目前已累计开展环境卫生整治120余次。社区党委作为“指导者”和“协调者”,提供政策支持、协调外部资源、搭建沟通桥梁。为小区业委会参与小区治理提供制度保障,牵头解决居民矛盾、“僵尸车”清理等问题21件,参与入户走访、安全检查等活动16次,服务居民1241人次。

  实施“四步工作法”,精准破解难题

  针对具体问题,形成“调研-决策-执行-监督”的闭环管理流程。

  第一步:精准调研,摸清底数

  线上问卷广覆盖:利用“微邻里”居民群等发布电子问卷,全面收集居民对环境卫生、停车等问题的具体意见和改进建议。

  线下走访听真声:业委会联合楼栋长、党员中心户,开展“敲门行动”160余次,面对面听取居民,特别是沉默群体的心声,找准问题症结。

  专业评估找方案:针对小区日益突出的停车难、乱停放问题,广泛征集业主的意见建议,召开业主大会,研究通过小区西侧停车场收费管理方案,对车辆停放资格、收费标准、缴费时限、违规处理办法等内容进行了详细规定。方案实施以来,西侧停车场资源得到合理分配,车辆乱停乱放现象显著减少,小区整体停车秩序大为改善,业主普遍反映“停车难”问题得到有效的缓解。

  第二步:民主决策,形成共识

  将调研形成的初步解决方案在小区显著位置进行公示,并在“微邻里”群里转发,充分保障业主的知情权。

  召开业主大会,对重大事项进行充分讨论和书面表决,确保决策过程公开、公平、公正,结果具有法律效力。

  第三步:高效执行,透明操作

  项目负责制:对于专项整改(如修建充电车棚),由业委会成员牵头成立专项小组,全程跟踪负责。

  财务全透明:设立共管账户,所有整改资金的使用明细定期公示,接受全体业主监督。

  第四步:常态监督,巩固成果

  建立监督机制:由业委会监事或推选业主代表组成监督小组,对物业的服务质量和整改效果的维持情况进行日常监督。

  建立评议机制:每季度组织业主对物业服务和整改项目进行满意度测评,测评结果作为是否续聘物业、支付服务费用的重要依据。

  聚焦典型问题,实施专项攻坚

  针对电动自行车乱停放、楼道等公共区域堆放杂物等问题,社区党委联合业委会加强动态巡查力度,增加检查频次,每周至少巡查3次,确保一旦发现立即予以清理;加强宣传教育,在所有单元楼道、电梯厅等显眼位置,统一张贴设计醒目的安全警示贴,清晰列明相关规定,并着重提示堵塞通道、引发火灾等严重后果,发动党员中心户、在职党员等力量,通过入户宣传等方式强化业主消防安全意识;在电梯安装智能识别梯控系统,精准识别并阻止电动自行车进入轿厢,从源头上彻底阻断其上楼入户的可能。同时,通过拆除部分闲置设施并调整绿化布局,增设2处停车棚并配备充电设施,目前小区共有6处停车棚,其中5处停车棚配备充电设施,从根本上解决电动自行车停放难的问题。目前,小区公共区域尤其是楼道内的电动自行车乱停放、堆放杂物的现象已得到遏制,消防安全环境有效改善。

  如今小区面貌焕然一新,环境卫生显著改善,停车秩序井然有序,居民满意度和幸福感大幅提升。下一步,奋进中路社区将继续深化和完善这一工作模式,推动更多小区实现从“管”到“治”的美丽蜕变。(本网记者)

责任编辑:刘亮亮