国网青岛市黄岛区供电公司刘霞：兰台玫瑰吐芬芳

　　鲁网8月24日讯（记者 刘玉娜 通讯员 张晓虹）从营销专业转岗到档案管理，从档案管理经历空白到被评为2019年青岛西海岸新区档案管理先进个人，国网青岛市黄岛区供电公司的档案管理员刘霞，把工作当使命，用初心燃热情，不惧繁琐，自主学习，以己之力出色完成公司1996年至2002年档案电子化，2003年之后档案全部重新整理的艰巨任务，成为档案管理行业内的行家里手。

　　“档案是企业的智慧结晶，是最珍贵的历史资料，它见证着我们一代又一代供电人的青春，我们有义务也有责任保护好它们。”刘霞如此说道。

　　刘霞，今年50岁，国网青岛市黄岛区供电公司一名档案管理员。在领导眼中，她细心认真，工作踏实。在同事眼中，她性格温柔、待人真诚。她就像一朵盛开的玫瑰，始终保持着一分甜美的笑容，静守兰台，与档案为伴，为留存公司历史、服务公司发展默默地奉献着......

　　2015年8月，刘霞从营销专业来到档案管理岗位。刚刚接手这项工作，刘霞还没来得及弄明白档案是什么，就接到了1996年至2002年档案电子化这项艰巨任务。

　　档案电子化，顾名思义就是将档案以电子版形式存放，以便于查阅和存放。这项工作说起来容易，但真正做起来就没有想象中那样简单了。所有的档案资料都需要进行扫描，而扫描前必须建好目录。从未接触档案管理的她一头雾水，连“案卷目录”、“卷内目录”这些最基本的专业名词都搞不清楚，一时之间竟觉得无处下手。怎么办？从头学！刘霞暗下决心：要干就要干好。

　　她静下心来，找来档案电子化的相关标准，按照模板要求逐一建立目录。82卷共1000多件档案，她一件一件的翻阅，一件一件的手工输入。一干起活来，她就忘记时间，那段日子，她经常工作到深夜。长时间对着电脑打字，她的颈椎病又犯了，每天累得头晕眼花，疲惫不堪，却从未叫过苦，硬是咬牙坚持了下来。建好了目录，接下来就是到胶州进行电子扫描。电子扫描必须做到目录与资料完全对应，但因为资料纸张大小不一，在做目录时难免出错。没办法，只能一遍遍的改。一个多小时的车程，来回150多公里，她15天里跑了5趟胶州，终于完成了档案电子化全部任务，最终向领导交上了一份满意答卷。

　　虽然圆满完成了任务，可是这一次经历却让刘霞深深感到自己在档案专业知识方面的匮乏。要想干好档案工作，必须先把理论知识学好。说学就学，除了从书本上学习有关档案管理的知识，提高自己的业务理论能力外，她还虚心向区档案馆工作经验丰富的同志请教，尽快熟悉管理方法，并积极参加省市公司业务培训。经过大量的学习和实践，她熟练地掌握了档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等环节，极大地提高了工作效率，从档案管理的“门外汉”变成了熟练掌握档案管理工作的行家里手。

　　面对档案不再手足无措的她，小心翼翼的把2003年之后的档案全部重新进行整理。当时有一部分档案还都在易初系统，因为那时档案管理机制还不够完善，易初系统的大部分档案都未挂接电子版，刘霞就找出原始档案，一件一件的扫描、上传。回忆起那段时光，刘霞指着办公室那台泛黄的扫描仪笑呵呵地调侃道：“这台扫描仪为咱公司的档案真是出力了！”就这样，档案室在刘霞的努力下渐渐变得井井有条，档案的查阅也越来越方便。

　　随着对档案工作进一步的深入，刘霞也越来越明白档案对公司各项工作的重要性。随着经济迅速发展和人们生活水平提高，泊里镇区域用电需求不断增长，110千伏泊里变电站急需增容扩建。而工程扩建势必需要用到初建的历史资料，以便进行设计。当运检部专工向刘霞提出借阅需求时，她马上找出了保存完好的变电站施工图、端子排接线图、主变次线图等资料，为110千伏变电站增容扩建工程提供了关键的第一手资料，有效缩短了变电站建设进程。

　　2019年3月公司“三家一室”的筹建工作中，刘霞的参与，发挥了重要作用。在布置创新工作室和职工之家时，公司档案室提供了大量文件资料、历年奖牌和职工作品。区档案馆领导到公司指导档案工作时，对档案在“三家一室”的有效利用给予高度评价。

　　一次次档案的有效利用让刘霞深感档案收集的重要性：档案不仅是公司发展历程的积累，更大的价值是利用，为企业生产经营服务。在后来开展的档案工作中，刘霞更加注重本着对历史负责，为现实服务，替未来着想的准则，不畏惧档案工作清苦，把档案管理的细碎工作当成一份事业来做，把心思集中于本职，把精力倾注于岗位，把才智奉献于工作。

　　有人说，档案工作枯燥乏味，刘霞却不觉得。5年的工作经历，让她对档案室里的档案产生了特殊的感情，她把每一份档案都当做自己的孩子悉心照料。经她整理归档的文书、科技、照片、实物档案共计6167卷/件，每一份档案都让她觉得弥足珍贵，不允许一丁点的破损、污染、褶皱。因为档案整理环境必须干净整洁，在刘霞的桌子上从来都看不到水杯，订书机、胶水、剪刀也都放在固定的位置。

　　功夫不负有心人。公司档案管理工作不仅赢得了各级主管部门的肯定，还得到了公司领导和同事们的大力支持。2016年，公司获得省档案局档案科学化管理先进单位，她本人也在2019年被评为青岛西海岸新区档案管理先进个人。

　　兰台玫瑰，芬芳四溢。她用执着追求的精神，脚踏实地，扎实工作，在平凡的岗位上默默耕耘，笃定前行。